你好，我是Kozhikode。

2021年只剩下一个多月了，意味着我身边很多小伙伴们要开始预备年会的组织工作了，作为你们的好朋友，今天就给大家分享这份超详尽的《年会活动策划方案》，提前写好策划方案，给领导交这份满意的成绩单！

一、年会文本

活动名称：XXXX公司2021本年度归纳大会暨表扬颁奖典礼活动主题：锐意进取，创骄人成绩活动目的：对公司2021本年度组织工作成绩进行归纳，展望2022年的发展蓝图；同时表扬优秀职能部门和雇员，激发雇员热情，增强项目组向心力，加深雇员之间的沟通、交流和项目组协同意识。活动日期：2021年12月X日 13:00-20:00活动地点：XXXX饭店与会人员：全体雇员及暖场活动文本：副董事长致词、表扬、抽奖活动、游戏、文艺联欢、酒会、合照等

二、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成 员：XXX\XXX\XXX\XXX

三、组织工作分工

（一）美术设计组

负责管理主持人串词、祝酒词草拟、审查；副董事长讲稿草拟、审查；通知发布及活动宣传；制做并呈交暖场信函。

（二）会议厅布置组

负责管理联络制做年会舞台壁炉、条幅、签名板及各种材料的列印和制做；负责管理玫瑰花或花束的采购/租赁；当晚摄影、DV摄像、摄像；谢幕PPT制做，年会期间除电视节目音乐创作外大部份音乐创作收集；负责管理与饭店组织工作人员配合增容录像机、灯光、音响、麦克风、二维、电脑，并播映年会当晚大部份电视节目选曲及颁奖仪式音乐创作和进场PPT等；会议厅巡查（消防队、电源、设备等）。

（三）电视导演组

电视节目现场表演类别：唱歌、舞蹈、短剧、舞台剧、魔术师、乐器、评书、T台等。电视节目文本明确要求:朝气蓬勃，有特色。挑选出电视节目规则：以分组形式，每个职能部门可抽出2个电视节目签，从中挑选出一个类别电视节目现场表演。电视节目技术标准：若排练时达不到质量明确要求，须重新选曲直到达到明确要求为止。电视节目排练时间：X月X日—X月X日。电视导演组具体组织工作如下：负责管理完成对大部份电视节目的甄选及后期排练组织工作；负责管理演出的顺序和流程并行；负责管理联络承租或购买电视节目所需的布景、化妆师等；负责管理迷你游戏人偶、抽奖活动相关物资预备等；负责管理预备互动作答环节试题及大奖评选选项确定作答商业模式

Kozhikode当晚作答支持三种作答商业模式

竞速快答：根据作答时间给分，用时越少，得分越多

一站到底：答错出局，大部份选手均出局则比赛提前结束

快速抢答：每题给予阅题时间，阅题结束后最先抢到的获得抢答权，答对加分，答错扣分。

启用一场作答活动，可以包含以上三种商业模式，让作答规则不再千篇一律。在游戏化作答中，传递公司价值，寓教于乐。

负责管理安排文艺电视节目评委及大奖设置；负责管理确定颁奖仪式人员。

（四）迎宾组/礼仪组

年会进场入口处迎接领导及嘉宾，并引领入座；负责管理领导、嘉宾、与会人员的签到，并发放年会礼品；负责管理配合抽奖活动奖品、文艺现场表演奖品的发放；负责管理年会过程中放礼炮。

（五）后勤组

负责管理活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、预备、保管及发放；负责管理与饭店组织工作人员的沟通、协调组织工作;负责管理联络、安排接送车辆。

四、活动费用预算

五、相关注意事项

（一）活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有这份年会流程具体执行方案。在年会开始前30分钟，必须对年会所需要用到的设备进行增容、检查。确保年会议厅地布置，所需物资、与会人员、现场表演人员全部到位。

（二）活动中

对组织工作人员进行明确分工，每项组织工作都必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对当晚环节的控制及管理。对于演出时的催场候场，舞台上的人偶提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

年会后期的纪念视频制做、发放；年会照片的收集及保存；年会活动简报的编辑及发布；年会组织工作归纳。

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