自认是年会活动的策划方，你呢像我那样，每到年会前都是腾讯不行搜谷歌，网上一搜严格来说一眼，各种各样的年会策划方案扑面而来，粘毛皱果不知所措。其实年会策划很简单，只须要抓住年会的业务流程的整体思路，确认好相关人士，用最少的财政预算打造逼格最高的年会当晚。（老板总是试图用1000块的财政预算，弄出10W的效果，不是？）

一、设立筹办组核心成员，确认主轴，制订业务流程

1、设立年会筹办组核心成员，指定相关人士，全程听从相关人士指挥；

2、确认年会的主轴、年会的财政预算，列出须要应邀的来宾、顾客、分销商目录，最合适能精心安排专职人员负责对接工作；

3、制订年会业务流程，对业务流程进行细分，对筹办组核心成员核心成员进行分工。

二、公开征集电视节目，确认场馆，挑选主播

1、在子公司内部群发布公开征集电视节目的公告，或是由我们荐举有舞蹈的同僚预备电视节目，舞者均能获得这份纪念礼品，以此来吸引我们踊跃，年会本就比较轻松，能让同僚自己出电视节目就不要请其他演员或是舞者了，既能节约成本又能激发我们的聪颖过人，同时又给了我们一个在BOSS眼前表现的机会；

2、提早预定好年会场馆，精心安排当天的行程，最合适是包大巴车一同过去，体现子公司是一个有组织、有纪律的团队，对于来宾领导则须要提早精心安排好车位哦；

3、确认年会主播，条件允许不然最合适是子公司核心成员，三人，男女搭配男女搭配不是吗？须要让主播提早预备好主持稿；

4、北方股份评选，这个是年会上必不可少的环节了，北方股份必须要在这个特别的时刻在所有同僚眼前亮呵呵相，让我们哥们；

5、在年会电视节目中精心安排一些年会交互小格斗游戏，如：注射器吹餐巾纸、奏乐老套、杯子叠之类，具体的方式和规则能腾讯呵呵。

作为当晚电视屏幕交互服务服务商，TNUMBERX电视屏幕交互格斗游戏和抽奖活动，无论子公司多少人，无论呢在当晚都能通过二维码参与，当晚一同摇起来，莱齐强身健体，这类格斗游戏有很多你能到我们官方网站试玩体验。如：当晚摇提成、提成雨、F1类格斗游戏，疯狂数钞票之类，相互配合电视屏幕该格斗游戏能让当晚观众边玩格斗游戏的同时，边发送该格斗游戏消息，让平时潜伏在办公室的笑话手无处可藏。

当晚年会电视屏幕交互一定能给你的年会增添不那样的欢乐。

三、预备电子零件，应邀来宾

1、LED电视屏幕的主KV，年会谢幕音频，宣传音频（如果应邀了顾客分销商来宾不然能预备），电视屏幕相互配合3D打卡墙、该格斗游戏等肯定会给当晚的视觉增添不那样的震撼感受；

2、气球、彩带、电视节目道具、灯光音响设备租赁，门口的展板，酒店的指示牌，当然不要忘记了购买当晚抽奖活动的奖品；广告

3、精心安排相关相关人士联系来宾，先电话联系应邀，确认后，统一以邮件的形式发送一封电子应邀函（现在网络上有很多制作应邀函的平台，能挑选心仪的一家），如果注重仪式感能到阿里巴巴上定做这份纸质的应邀函并邮寄出去，信息大爆炸的年头，来宾如果收到一封精美的纸质应邀函，那肯定是眼前一亮。应邀函须要注明地点、时间、交通路线、座位精心安排等相关信息。

四、当晚布景，彩排预演

1、提早布置好当晚，调试好灯光音响，特别是话筒，最合适当晚多预备几个话筒，由于现在不然筒都是无线连接的，所以在当晚最远的地方也调试呵呵（测试呵呵话筒信号的最远接收距离），小编在当晚经常碰到话筒出问题的情况，突发情况台后的人全部在找话筒（场面一度失控），还有就是话筒不够的情况，出现这样的情况在舞台上的来宾领导会很尴尬；

2、当晚彩排，能让有空的同僚和须要表演电视节目的同僚都参与彩排，预演呵呵可能出现的情况，像电视节目与电视节目之间切换须要道具快速的撤出和搬入，像电视屏幕交互须要网络，则须要提早测试当晚的网络情况之类；

3、重要的事情说三遍：彩排的时候主播要在场、主播要在场、主播要在场，主播要熟悉全程的电视节目。

五、年会当晚执行

1、筹办组核心成员应提早到达当晚再次调试音响、灯光，进行座位精心安排、打卡台、迎宾精心安排及当晚气氛布置等相关工作，精心安排专职人员与酒店方对接；

2、年会开始前，当晚播放音乐和LED上播放宣传片来暖场；

3、年会开始后，谢幕能用一段倒计时音频或是来一段谢幕舞来助兴，拉开年会的帷幕，接下来就是按照预定的业务流程执行就行了；

4、年会结束后，精心安排好来宾领导的去处，收拾整理好物资电子零件、做好酒店的签单等收尾工作。

六、会后总结

1、由筹办组核心成员牵头组织总结大会，应邀相关领导出席会议，对筹办组核心成员做的好的地方进行表扬，也对不足之处提出改进意见和建议，做好会议记录；

2、行政人事部负责收集、整理、存档年会上的照片、音频。

3、编辑运营部撰写宣传文章，发布到子公司网站及公众号上，宣传子公司年会及企业文化。

好了，企业年会是一个极其繁琐的工作，以上的策划方案希望能给你增添一些经验，减少年会策划中的纰漏和失误。