年会活动，不但是这场单纯的庆功，着实民营企业对甚或的归纳，对今后的期望。这场精采的年会活动能充分体现民营企业的整体实力、进一步增强雇员向心力、展现出民营企业人文、提高民营品牌形象。

策划组织机构这场年会，每一HR想的不外乎是服务费管够、党委全力支持、雇员乐意参予。不过，历史事实时常是这场年会Herbault了许多，结论看似同僚聊著、党委不令人满意……

一转眼，2021年还剩70天吻合收尾，民营企业的HR们又已经开始著手年会的策划组织工作。虽然禽流感防控组织工作常态化等其原因，去年年会方式大机率仍是线上现场直播为主。

所以，怎样策划举行这场绝妙的年会现场直播活动，来圆满完成本年度KPI，亲眼目睹凭借着十多年的金融行业实战经验来为HR们支释疑。

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年会现场直播的方式与特征

一般来说，年会现场直播包括年终颁奖、联欢晚会、本年度归纳等场景。年会现场直播主要有两种方式：一是线下+线上的混合活动，二是纯线上的虚拟活动。

1.线下+线上混合的年会现场直播

混合活动是在线下活动基础上，增加线上虚拟活动来进一步增强活动体验，让参会者既能面对面现场交流，也能通过虚拟活动平台远程互动。

混合方式的年会现场直播适用于有异地现场直播需求的场景。线下不但有雇员到实体会场参会，同时线上通过民营企业现场直播搭建一个虚拟活动场所，让异地不能到场地的人员也能参予年会，实现全员实时互动交流。

线上+线下的混合年会现场直播常见于年会异地联线，民营企业采用线上+线下联动方式，让投资人、异地或海外党委、代言人、异地分公司雇员们参予实时互动，实现多地同屏欢庆，氛围不输现场，覆盖面更广。

2.纯线上的虚拟年会现场直播

纯线上的虚拟年会现场直播是将面对面的线下活动体验复制到线上，让活动参予者能在线参予活动，并且通过在线分享内容，产生互动。虚拟年会现场直播没有线下观众，所有雇员都在在线上进行虚拟活动。这种方式消除时间、空间的限制，让雇员在线上参予年会。

相比于传统的线下年会，年会现场直播具有跨区域、降成本、强互动等特征。年会现场直播能不受地域的限制，异地的雇员可远程参予，是大多数在全国/全球各地设有分公司、办事处的公司最适用的年会方式。

在成本方面，以线上的虚拟空间作为承载活动的平台，减少了年会的场地费、异地雇员差旅费等大项支出，也方便了年会活动中场地、人员等易出错漏的细节安排，大大地节省了活动成本。

此外，年会现场直播作为较新颖的活动组织机构方式，通过在民营企业现场直播平台上设置丰富的签到、互动等环节，能让全员在线通过数字化的方式得到独特的沉浸式年会参予互动体验。

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现场直播前必备课：

年会方案与现场直播软硬件选择策划

在了解了年会现场直播的方式与特征后，究竟怎样才能做好这场年会现场直播？这并不容易，HR们在现场直播前还有一些功课要准备。

1.年会方案接入现场直播平台系统

HR要制定一套完整的年会现场直播策划方案。包括年会基本信息（时间、地点），年会流程设置，年会人员组织机构等，能按照线下活动实施方案进行策划。

确认年会整体方案之后，就能选择合适的现场直播平台系统作为载体，来实现年会现场直播方案。建议使用第三方的民营企业现场直播平台，具有适配度高、应用快、执行服务全等优点。

选定现场直播平台后，就能将雇员签到、开场视频、CEO演讲、雇员颁奖、游戏、节目、抽奖等环节在系统后台设置管理。不同的设置决定年会现场直播呈现环节的不同方式。

要注意的是，在完成现场直播平台接入后，年会现场直播前还要进行反复的设备测试、流程彩排以确保最终年会现场直播呈现出网络流畅、画面清晰的年会效果。

2.确认现场直播采集与制作方式

HR要根据年会环节与内容呈现方式的需求，选择年会现场直播采集与制作的方式。能通过专业设备现场直播和导播台现场直播的方式。

专业设备现场直播指使用专业的编码器硬件进行现场直播，优势在于信号传输好，可根据实际活动现场直播状况调节编码器设置适应，呈现出高质量的整充分体现场直播画面效果。

在年会现场直播中，不但舞台上的演讲、节目对画面网络有要求，观众席区雇员的游戏与互动也是年会重要的呈现，对画面、音效同样有高要求，专业设备能很好地满足这个需求。

导播台现场直播可全力支持多方式视频流输入，全力支持对多路视频音频进行实时切换，控制不同画面的切换，全力支持画中画模式，全力支持滚动字幕发送等功能。

在年会现场直播中，异地雇员发言、多地人员联动游戏等环节中常有连麦、异地联线等需求，导播台现场直播通过分屏、画中画等方式为能提供丰富多样的画面展示。

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年会现场直播进阶玩法：

准入权限与互动设置

年会现场直播都在做，但做法各不相同。很多民营企业看重的是，年会现场直播为雇员提供更丰富互动交流的机会。

但也要注意，有些民营企业对内容私密性有要求。基于此，年会现场直播的进阶玩法，要注意做到以下两点：

1.灵活的准入权限设置，确保年会私密性

年会虽然自身内容属性的特殊性，对观看权限及方式有着不同的界限，比如偏内部一些的年会，就不希望雇员之外的人员观看；如果没有特殊要求，则能开放给外部观看。

这种情况下，能通过在现场直播平台设置观看授权，保障内容的私密，比如能通过观众白名单功能实现。民营企业在后台批量录入雇员姓名/工号/手机号等，并为其设置相应的密码。完成后，雇员能在进入现场直播间前进行身份认证，民营企业以此识别是不是自己的雇员，确保年会内容不对外泄露。策划

2.丰富的互动玩法，燃爆年会氛围

好的年会一定是气氛到位、雇员好评、党委令人满意，年会目的圆满完成。要达到这个标准，年会现场直播就要能使所有参予人员（本地或异地）积极参予，既能在线下交流，又能在线上自由互动，使年会氛围不断推向高潮。

年会现场直播能通过多种互动玩法为雇员打造沉浸式体验。在民营企业现场直播平台上，适合年会的互动设置包括：

（1）互动打赏

在年会节目表演、CEO演讲等过程中，参会人员能通过特效打赏或者现金打赏的方式对节目给予肯定，使年会气氛活跃。

在亲眼目睹平台的特效打赏，除了系统已有特效外，全力支持民营企业自定义特效样式，HR可将民营企业logo、民营企业表情包等独有的元素结合进行设置。在雇员打赏的同时，也增加对民营企业的认同与归属感。

（2）抽奖

抽奖是年会的必备环节，也能说是雇员参予积极性最高的一个项目。抽奖要根据年会方案设计的整体时长、节目数量安排，一般在节目和游戏中穿插安排。能在现场直播间设置多轮抽奖，营造年会嗨点。

年会现场直播抽奖要注意两点：一是互动，二是节奏。一般情况下，民营企业年会能设置3-4轮抽奖，在每轮抽奖前，现场直播间主持人在前一个节目做抽奖预告，吸引雇员的注意力，抽奖后，屏幕实时公布结果，给中奖人员惊喜，并预告下一轮抽奖安排，活跃年会的气氛，增加雇员互动体验。

此外，进一步增强互动的抽奖方式还能通过截屏抽奖等方式，提高雇员的参予度。雇员在现场直播间发布评论，主持人随机截屏，显示在截屏图片中的雇员获取奖品。

抽奖的节奏也很重要，现场直播间管理者抽奖能穿插在的表演、游戏节目之中，避免节目方式过于单一，主持人也能在特定的时间发放抽奖，比如在整点、半点等时间让雇员参予抽奖。最后的神秘奖能放在年会所有节目结束时候抽取，为雇员营造一个印象深刻的年会活动结尾。

（3）红包

红包可用在年会多个环节，但不同环节的红包使用不同的玩法，才能达成雇员积极参予的活跃氛围。在亲眼目睹平台上，民营企业能使用普通红包、竞答红包、红包雨、口令红包等多种玩法。

竞答红包

竞答红包与其他红包相比，更具有互动性，需要观众先回答问题并且正确后，才能抢红包。可用年会的竞猜游戏环节，问题可围绕民营企业或者科技、娱乐、体育等雇员普遍关注的金融行业常识问题展开。

红包雨

在系统上设置要发送的红包数量和金额，开启红包雨，观众需要在现场直播间中接住掉落的红包。需要注意的是，所有在现场直播间的雇员均可参予活动，但只有设置红包个数的观众数能领到现金红包。所以年会时红包数量要多，尽可能覆盖更多的雇员，提高他们参予的积极性，这个环节才有意义。策划

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现场直播后长尾效应：

内容复用与价值提高

民营企业年会不是这场吃喝玩乐的聚餐，更要通过这场活动增加雇员的认同感与归属感，建立民营企业价值观，树立民营企业品牌形象。

传统的民营企业年会结束之后，产生的影响随时间逐渐消失，没有更深远的作用。与之相比，年会现场直播则能通过内容的不断复用，让年会的价值进一步提高。

1.照片墙创造雇员集体回忆

在年会现场直播中，现场照片可上传到现场直播平台，形成年会照片墙，雇员均可观看下载，成为他们发微信朋友圈的素材。雇员对外传播的过程中，也是传播民营企业品牌形象，增加认同感的过程。

2.视频回放、花絮集锦增加年会话题

年会现场直播结束之后，建议准备一个精采花絮集锦，作为年会的回顾呈现给全体雇员，供大家再次讨论，加深愉快的体验。

亲眼目睹全力支持管理者在后台快速剪辑，民营企业能将年会的每一环节精采的时刻挑出来，然后将视频合并，拼接为年会的花絮视频，供雇员留存与自发转发传播。

除花絮之外，年会现场直播之后，年会现场直播间的视频全力支持回放，雇员每一次的年会视频回放都能使年会愉悦的场景再现，民营企业的人文与价值观再次深入人心，年会现场直播的价值又一次充分体现。

当下，年会现场直播成为民营企业的常规操作，怎样通过内容与玩法，组织机构这场绝妙的年会活动，既让民营企业雇员有难忘的愉悦体验，又能充分体现公司的品牌形象与人文，才是民营企业与HR在考虑的问题。

亲眼目睹凭借着十多年金融行业化场景化的解决方案，将会继续努力，帮助民营企业完成精采的年会现场直播活动，助力民营企业迈向更好的2022年！